Whistleblower

Enhver som har mistanke om uregelmessigheter, som er i konflikt med Fasadgruppen sine verdier, god forretningsetikk eller lovverket, skal ha mulighet til å rapportere inn dette uten frykt for represalier. Du kan velge å sende inn din bekymring anonymt. For å beskytte den som sitter inne med informasjon, har Fasadgruppen en whistleblower-politikk med en tilhørende rapporteringsfunksjon.

Hva kan rapporteres?

Via ordningen kan det rapporteres mistanke om alvorlige uregelmessigheter. Følgende inkludert:

• Økonomisk kriminalitet så som bestikkelse, tyveri, bedrageri og forfalskning, regnskapsmessige overtredelser og annen overtredelse av regnskap- og skattelovgivning
• En interessekonflikt mellom en medarbeider og Fasadgruppen
• Andre alvorlige uregelmessigheter som påvirker Fasadgruppen sine interesser eller enkeltpersoners liv og helse, for eksempel alvorlige miljøforbrytelser, store mangler i sikkerheten på arbeidsplassen og alvorlige former for diskriminering og sjikane

Hvem kan rapportere?
Ordningen kan brukes av alle ansatte – uansett arbeidsforhold – i alle virksomheter i Fasadgruppen. Kunder og leverandører kan også benytte seg av ordningen.

Hvordan rapportere?
• Mulighet 1: rapporter til en sjef i Fasadgruppen
• Mulighet 2: rapporter anonymt via Whistleblower-verktøyet, se nedenfor

Hvordan rapporteres andre saker?
Andre typer saker, som tvister, feil, mangler, mindre regelbrudd, sjikane, mobbing, misnøye vdr. lønn mv., skal ikke rapporteres via sistnevnte system. Nevnte forhold skal primært rapporteres til nærmeste leder eller på den måten som er spesifisert i Fasadgruppen sine retningslinjer og rutiner.

Rapporteringsverktøy
For å sikre din anonymitet leveres rapporteringsverktøyet av en ekstern og uavhengig aktør. Rapporteringskanalen er kryptert og beskyttet av adgangskode. Du vil ikke bli tvunget til å oppgi din identitet dersom du ikke ønsker det.

• Du trenger ikke ha bevis for din mistanke, men ingen beskyldninger må gjøres gjeldende derom det har en ondsinnet baktanke eller at du med vitende og vilje anklager noen på falske premisser
  
  
•  Det er viktig at du beskriver alle fakta i saken, inkludert omstendighetene du mener er mindre viktige. Vær nøyaktig, og legg ved alt som kan være relevant.

Rapporteringskanaler
2Secure tilbyr to kanaler for saksbehandling; nett eller telefon.
Angi firmakode: JRD430.

1. Web: wb.2secure.se
2. Telefon: +46 77-177 99 77

Se Arbeidsmiljøtilsynet sine nettsider for oppsummering av hver myndighets ansvarsområde og kontaktdetaljer.

Rapportering via interne varslerkanaler 

Rapportering skjer skriftlig via nettsiden wb.2secure.se eller muntlig via telefon på +46 (0)77-177 99 77. Du kan velge å være anonym på begge disse rapporteringskanalene. Dersom du ønsker å rapportere via et fysisk møte kan dette bes om ved å registrere rapport på nettsiden wb.2secure.se. Det fysiske møtet avholdes enten med representant fra Fasadgruppen eller med Fasadgruppens varslertjenesteleverandør 2Secure etter avtale.

Ved registering av ny rapport på wb.2secure.se må du oppgi den bedriftsunike koden JRD430 for å identifisere at rapporten gjøres for Fasadgruppen. På nettsiden blir du bedt om å svare på en rekke spørsmål om temaet for rapporten. Du kan være anonym og få tildelt et unikt saksnummer og et passord som må lagres for å aktivt kunne logge inn på nettsiden og følge varslingen og kommunisere med administrator hos 2Secure

Når en melding er registret, behandles den av erfarne behandlere hos 2Secure, som kontakter Fasadgruppens primære kontaktperson basert på en forhåndsbasert kontaktliste med flere navn. Dersom primærkontaktpersonen er en varslingspliktig, vil en annen person på kontaktlisten bli varslet. Det er alltid Fasadgruppen som endelig vurderer varslingen og bestemmer hvilke tiltak som skal iverksettes. Når du rapporterer til Fasadgruppens interne rapporteringskanaler, har du rett til beskyttelse etter lov (2021:890) om vern av personer som varsler om misligheter.